Noutăţi legislativeProiecte legislativeMonitorul Oficial al RomânieiJurnalul Oficial al Uniunii Europene
 
Noutăţi legislative
 
Print Friendly, PDF & Email

Noul Regulament al Registrului Comertului
27.09.2007 | JURIDICE.ro, SAVESCU & ASOCIATII


Cyberlaw - Valoarea legala a documentelor electronice

In Monitorul Oficial nr. 652 din 25 septembrie 2007 a fost publicat Ordinul ministrului justitiei nr. 2145/2007 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Oficiului National al Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale.

1. In raport cu reglementarea anterioara – Regulamentul de organizare si functionare a Oficiului National al Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, aprobat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 591/2005 – noul regulament nu aduce noutati substantiale, ci mai degraba realizeaza o adaptare la dispozitiile legale aparute intre timp.

2. O noutate fata de reglementarea anterioara consta in stabilirea concreta a atributiilor Consiliului de conducere (fost Comitet de Directie) al Oficiului National al Registrului Comertului, ca de exemplu:
– propune obiectivele, strategiile si politicile Oficiului National al Registrului Comertului si avizeaza procedurile, regulile si programele necesare indeplinirii acestora
– avizeaza normele unitare privind aplicarea legislatiei referitoare la inscrierea comerciantilor in registrul comertului;
– propune si dezbate procedurile de lucru si fluxul privind circuitul unor categorii de documente in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
– avizeaza spre aprobare infiintarea/desfiintarea birourilor teritoriale
– dezbate proiectele de acte normative inaintate Ministerului Justitiei spre initiativa legislativa etc.

3. Se detaliaza atributiile oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale. Astfel, acestea indeplinesc atributiile biroului unic prevazute de Legea nr. 359/2004, tin, gestioneaza si administreaza registrele comertului pentru toate categoriile de persoane fizice si juridice prevazute de Legea nr. 26/1990 si indeplinesc si alte atributii cum ar fi:
– asigurarea informarii initiale a persoanelor solicitante privind inregistrarea in registrul comertului
– distribuirea gratuita si la cerere a formularelor-tip ce contin documentele legale pentru inregistrarea comerciantilor si/sau inregistrarea modificarii actelor constitutive
– indrumarea solicitantilor catre serviciile de asistenta
– inscrierea numarului si datei inregistrarii pe cerere si anexe, precum si pe fiecare dintre paginile actelor doveditoare depuse la dosar
– primirea si inregistrarea cererilor de verificare/rezervare disponibilitate firma
– rezervarea si redactarea dovezii privind disponibilitatea firmei
– motivarea refuzului eliberarii dovezilor de disponibilitate cand firma nu indeplineste cerintele legale
– verificarea cererilor depuse si a actelor doveditoare, in ceea ce priveste: completarea corecta a rubricilor, identitatea si calitatea solicitantului, existenta machetelor in numarul de exemplare prevazut de lege si a dovezii privind plata taxelor de registru, inclusiv a cuantumului acestora etc

4. In ceea ce priveste primirea, direct sau prin corespondenta, a cererilor de inregistrare insotite de actele doveditoare prevazute de lege, oficiile registrului comertului au urmatoarele atributii:
1. verificarea modului de intocmire a cererii;
2. verificarea conditiilor de forma ale actelor insotitoare, daca sub aspectul regularitatilor sunt prevazute de lege si daca acestea sunt efectiv depuse la dosar, urmarind cel putin orientarile continute in Ghidul general de informare a comerciantilor, inclusiv existenta chitantelor care atesta achitarea taxelor pentru efectuarea inregistrarilor;
3. intocmirea si semnarea fisei fluxului;
4. verificarea existentei, in original, a declaratiei-tip cu privire la indeplinirea conditiilor de autorizare a functionarii;
5. intocmirea, verificarea si raspunderea pentru calcularea si, implicit, incasarea corecta a taxelor si tarifelor;
6. predarea la registratura a dosarului in vederea alocarii numarului de inregistrare;
7. introducerea in aplicatia informatica a datelor provizorii privind autorizarea/inregistrarea;
8. listarea si verificarea listei de control;
9. listarea si verificarea incheierii extrasului judecatorului delegat;
10. organizarea lucrarilor de grefa prin:
11. intocmirea zilnic/in ziua sedintei de judecata a listei/listelor de sedinta cuprinzand dosarele cu termen de judecata si afisarea acestora la avizier/la usa judecatorului delegat;
12. pregatirea dosarelor pentru sedinta de judecata;
13. asistarea judecatorului delegat;
14. completarea minutei pentru dosarele pronuntate;
15. completarea incheierilor de sedinta, in situatiile in care judecatorul delegat acorda termen pentru prezentarea altor acte doveditoare in sustinerea cererii sau dispune suspendarea solutionarii acesteia;
16. completarea condicii de sedinta cu solutiile dispuse de judecatorul delegat;
17. intocmirea comunicarilor catre parti, privind termenele acordate;
18. inregistrarea actelor depuse in completarea dosarelor, la solicitarea judecatorului delegat;
19. pastrarea mapei cu incheierile pronuntate de judecatorul delegat in solutionarea dosarelor;
20. primirea si inregistrarea cererilor avand ca obiect preschimbarea termenelor de solutionare, repunere pe rol a dosarelor suspendate sau renuntarea la judecata.

5. In ceea ce priveste primirea si inregistrarea cererilor de depunere a situatiilor financiare anuale, in format hartie si electronic, oficiile registrului comertului au urmatoarele atributii:
1. verificarea cererilor de depunere a situatiilor financiare primite in ceea ce priveste completarea corecta a tuturor rubricilor incluse in formularul-tip, identitatea si calitatea deponentului, existenta la dosar a actelor doveditoare prevazute de lege, inclusiv a chitantelor privind achitarea taxelor de registru si de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei;
2. validarea datelor de pe suportul electronic;
3. operarea in registrul computerizat a datelor privind firmele care au depus situatia financiara anuala;
4. transmiterea la Ministerul Economiei si Finantelor a datelor inscrise pe suportul electronic;
5. primirea, inregistrarea si verificarea cererilor care au ca obiect declaratiile comerciantilor care nu au desfasurat activitati economice, potrivit precizarilor Ministerului Economiei si Finantelor;
6. confirmarea, prin semnatura, a depunerii si inregistrarii situatiilor financiare anuale;
7. asigurarea relatiei cu Regia Autonoma "Monitorul Oficial";
8. urmarirea incasarilor mandatelor postale si a ordinelor de plata, prin colaborare directa cu compartimentul economic si inregistrarea facturilor emise de acesta.

Pentru STIRI.JURIDICE, SAVESCU & ASOCIATII

Newsletter JURIDICE.ro
Youtube JURIDICE.ro
Instagram JURIDICE.ro
Facebook JURIDICE.ro
LinkedIn JURIDICE.ro

Aflaţi mai mult despre
JURIDICE.ro utilizează şi recomandă SmartBill pentru facturare.

Puteţi publica şi dumneavoastră pe JURIDICE.ro. Publicăm chiar şi opinii cu care nu suntem de acord. Publicarea nu semnifică asumarea de către noi a mesajului. JURIDICE.ro este o platformă de exprimare. Pentru a publica vă rugăm să citiţi Condiţiile de publicare şi să ne scrieţi la adresa redactie@juridice.ro!

Lasă un răspuns

Acest sit folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.

Important: Descurajăm publicarea de comentarii defăimatoare. Vor fi validate doar comentariile care respectă Politica JURIDICE.ro şi Condiţiile de publicare.

CariereEvenimenteProfesioniştiRLWCorporate