Dreptul societăților comerciale din UE adaptat erei digitale

5 februarie 2019 | JURIDICE.ro

Marți, 5 februarie 2019, Ministerul Justiției a anunțat că Uniunea Europeană a hotărât să își revizuiască normele din domeniul dreptului societăților comerciale astfel încât acestea să rămână și în epoca digitală adecvate scopului urmărit. Obiectivul este acela de a spori eficacitatea, transparența și securitatea juridică prin utilizarea instrumentelor digitale, potrivit unui comunicat.

Președinția română a Consiliului a ajuns astăzi la un acord provizoriu cu reprezentanții Parlamentului European cu privire la un proiect de directivă care va facilita și va promova utilizarea soluțiilor online în relațiile unei societăți comerciale cu autoritățile publice pe întreg parcursul ciclului său de viață.

Noile norme ar trebuie să garanteze că:
– societățile au posibilitatea de a se înregistra ca societăți cu răspundere limitată, de a înființa noi sucursale și de a depune documente pentru societăți și pentru sucursalele acestora la registrul comerțului printr-o procedură desfășurată integral online;
– formularele-tip naționale și informațiile privind cerințele naționale sunt puse la dispoziție online și într-o limbă înțeleasă pe larg de majoritatea utilizatorilor transfrontalieri;
– normele privind taxele pentru formalitățile online sunt transparente și se aplică în mod nediscriminatoriu;
– taxele percepute pentru înregistrarea online a societăților nu depășesc costurile globale suportate de statul membru în cauză;
– se aplică principiul transmiterii unice a informațiilor, conform căruia o societate ar trebui să prezinte aceleași informații autorităților publice doar o singură dată;
– documentele prezentate de societăți sunt păstrate de registrele naționale într-un format care permite citirea și căutarea pe calculator, ele făcând de asemenea obiectul schimburilor;
– mai multe informații despre societăți sunt puse la dispoziția tuturor părților interesate în mod gratuit în registrele comerțului.

În același timp, directiva va trebui să stabilească garanțiile necesare împotriva fraudei și a abuzurilor în procedurile online, inclusiv controlul identității și al capacității juridice ale persoanelor care înființează societatea și posibilitatea de a solicita prezența fizică în fața unei autorități competente. Directiva menține implicarea notarilor sau avocaților în procedurile din domeniul dreptului societăților comerciale, atât timp cât aceste proceduri pot fi finalizate în întregime online. De asemenea, aceasta prevede un schimb de informații între statele membre privind persoanele care au pierdut dreptul de a exercita o funcție de conducere, în vederea prevenirii comportamentului fraudulos.

Directiva nu armonizează cerințele de fond pentru înființarea de societăți sau pentru desfășurarea de activități economice pe teritoriul UE.