Secţiuni » Arii de practică » Business » Cyberlaw
Cyberlaw
CărţiProfesionişti

Ministerul Justiției anonimizează numele fondatorilor asociațiilor și fundațiilor. UPDATE: Drept la replică al MJ
26.08.2022 | JURIDICE.ro

Secţiuni: Cyberlaw, Data protection, Drept civil, Selected
JURIDICE - In Law We Trust

Vineri, 25 august 2022, Ministerul Justiției și-a exercitat dreptul la replică ca urmare a articolului intitulat „De ce a secretizat Ministerul Justiției numele fondatorilor și conducătorilor celor 100.000 de ONG-uri din România.

1. Mecanismul de funcționare a Registrului Național al Persoanelor Juridice Fără Scop Patrimonial este descris, în mod primar, de art. 74 (1) din Ordonanța nr. 26 din 30 ianuarie 2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii care precizează următoarele:

În scopul constituirii şi funcţionării Registrului naţional, instanţele judecătoreşti sunt obligate ca, din oficiu, să comunice electronic Ministerului Justiţiei copii de pe hotărârile judecătoreşti rămase definitive privind constituirea, modificarea şi încetarea oricărei asociaţii, fundaţii sau federaţii, precum şi de pe înscrisurile doveditoare, în termen de 3 zile de la data rămânerii definitive a fiecărei hotărâri judecătoreşti. În acelaşi termen, instanţele judecătoreşti vor efectua transferul înscrierilor cuprinse în registrele speciale ţinute de acestea către serverul central instalat la sediul Ministerului Justiţiei. Prin urmare, în Registrul Național informațiile transmise de instanțele judecătorești sunt replicate automat.

2. Mai exact, introducerea datelor din registrele speciale ținute la instanțele de judecată se realizează de catre operatori ai instanțelor, ulterior având loc o replicare automată a acestor date în Registrul Național aflat în administrarea Ministerului Justiției.

3. Modul de funcționare a aplicației nu permite eliminarea punctuală a unor elemente de conținut întrucât replicarea se realizează automat iar orice intervenție asupra datelor din Registrul Național se efectuează la nivelul instanțelor judecătorești ce au dispus înscrierea, modificarea sau încetarea persoanei juridice fără scop patrimonial.

4. Ministerul Justiției nu a secretizat numele membrilor fondatori și cele ale consiliilor directoare a asociațiilor și fundațiilor din România. Datele privind numele membrilor fondatori și cei ai consiliilor directoare ale asociațiilor și fundațiilor din România sunt în continuare disponibile și pot fi obținute, până la remedierea situației, printr-o cerere adresată Ministerului Justiției la adresa ongmj@just.ro, soluție alternativă consacrată de altfel prin dispozițiile art. 75 (3) din OG nr. 26/2000.

5. Neafișarea pe pagina de internet a Ministerului Justiției a punctelor 7 și 10 din Registrul național al asociațiilor, fundațiilor și federațiilor, începând cu data de 01.03.2022, este o soluție temporară, impusă de identificarea în rubricile asociați/fondatori, respectiv componența consiliului director,  a unor date cu caracter personal ale membrilor fondatori/Consiliu director (ex. CNP, domiciliu, etc.).

6. Această soluție temporară a fost determinată de imperativul respectării prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și a Legii nr. 363 din 28 decembrie 2018 privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date.

7. Menționăm că autorul articolului avea la cunoștință aceste informații, circumscrise unei situații temporare, fiind informat de către Compartimentul de comunicare al Ministerului, în urma unei solicitări făcute în baza Legii nr. 544/2001.

8. Precizăm și faptul că Ministerul Justiției a solicitat în mai multe rânduri instanțelor urgentarea acestor proceduri, precum și faptul că este în desfășurare un proiect prin care se urmărește îmbunătățirea funcționalităților Registrului Național.

***

Ministerul Justiției a anonimizat numele membrilor fondatori și componența consiliului director în cazul tuturor asociațiilor și fundațiilor înregistrate în România, potrivit romania.europalibera.org.

Măsura a fost luată fără a fi anunțată, iar motivul invocat de minister fiind acela că în respectiva bază de date s-ar fi strecurat date personale cum ar fi coduri numerice personale și adrese de domiciliu, astfel s-ar fi încălcat Regulamentul General de Protecție a Datelor (GDPR): „Neafișarea pe pagina de internet a Ministerului Justiției a punctelor 7 și 10 din Registrul național al asociațiilor, fundațiilor și federațiilor, începând cu data de 01.03.2022, a fost determinată de identificarea în rubricile asociați/fondatori, respectiv componența consiliului director, a unor date cu caracter personal ale membrilor fondatori/consiliu director (ex. cnp, domiciliu, etc.). Datele cu caracter personal identificate la punctele 7 și 10 din Registrul Național nu se pot elimina punctual conform modului de funcționare a aplicației. Precizăm că instanțele de judecată introduc datele și apoi fac replicarea către Registrul Național în sistem computerizat a înregistrărilor din registrele speciale ținute de instanțele de judecată.”

Av. Andreea Vlănțoiu, specialist în GDPR: „Persoanele vizate nu sunt simple persoane private, ci persoane care trebuie să fie cunoscute cu ușurință în contextul participării lor la circuitul civil, inclusiv din perspectiva necesității asigurării transparenței în relațiile contractuale.

Atât societatea în ansamblu, cât și orice operator economic, în particular, are un interes legitim să poată obține fără restricții informații cu privire la orice participant la circuitul civil în raport cu care poate dobândi drepturi sau obligați.

Numele persoanelor care compun persoana juridică este necesar să figureze în registru din motive de asigurare a publicității necesare menținerii securității circuitului civil, identitatea membrilor oricărei organizații, inclusiv a membrilor ONG-urilor, fiind un minim necesar. Prin analogie, aceeași este situația asociaților și administratorilor societăților comerciale. Înainte de intrarea in vigoare a GDPR în extrasele de la Registrul Comerțului se puteau vedea toate datele persoanelor ce compuneau societatea, iar ulterior intrării în vigoare nu mai sunt oferite decât datele absolut necesare, numele persoanelor fizice fiind, evident, printre ele.”

Cuvinte cheie: , , , , ,
Vă invităm să publicaţi şi dvs., chiar şi opinii cu care nu suntem de acord. JURIDICE.ro este o platformă de exprimare. Publicarea nu semnifică asumarea de către noi a mesajului. Totuşi, vă rugăm să vă familiarizaţi cu obiectivele şi valorile Societătii de Stiinţe Juridice, despre care puteti ciţi aici. Pentru a publica vă rugăm să citiţi Condiţiile de publicare, Politica privind protecţia datelor cu caracter personal şi să ne scrieţi la adresa de e-mail redactie@juridice.ro!

JURIDICE.ro foloseşte şi recomandă My Justice

Autori JURIDICE.ro
Juristi
JURIDICE pentru studenti
JURIDICE NEXT









Subscribe
Notify of

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.

0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Important: Descurajăm publicarea de comentarii defăimatoare. Vor fi validate doar comentariile care respectă Politica JURIDICE.ro şi Condiţiile de publicare.

↑  Înapoi în partea de sus a paginii  ↑

Secţiuni        Selected     Noutăţi     Interviuri        Arii de practică        Articole     Jurisprudenţă     Legislaţie        Cariere     Evenimente     Profesionişti